Droits d'accès
Votre profil utilisateur détermine ce que vous pouvez faire dans l'application. Selon les droits qui vous sont attribués, vous pourrez consulter, créer, valider, envoyer ou annuler certains types de documents.
Contactez votre administrateur pour connaître ou faire évoluer vos droits.
Les cinq familles de droits
| Droit | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Création / modification | Créer un document, le modifier tant qu'il est en Brouillon, et le soumettre pour validation |
| Validation | Valider (ou refuser) un document en attente — réservé à une personne différente du créateur |
| Consultation | Consulter les listes et les fiches en lecture seule |
| Envoi | Envoyer certains documents par e-mail (notamment les intentions d'achat) |
| Annulation | Annuler un document déjà validé |
💡 Si vous ne disposez ni du droit de création ni du droit de validation sur un module, vous pouvez uniquement consulter.
Comment savoir ce que vous pouvez faire
Les boutons d'action affichés sur un écran reflètent directement vos droits :
| Vous voyez… | Vous avez le droit de… |
|---|---|
| Bouton Créer / Nouveau | Créer |
| Bouton Modifier | Modifier (document non verrouillé) |
| Bouton Soumettre | Créer / modifier |
| Bouton Valider / Refuser | Valider |
| Bouton Envoyer | Envoyer |
| Bouton Annuler | Annuler |
| Aucun bouton d'action | Consulter uniquement |
Règles importantes
- Créateur ≠ valideur. La personne qui crée un document ne peut pas le valider elle-même. Si vous êtes à la fois créateur et valideur sur un module, un bouton Valider & envoyer peut vous permettre de traiter le document en une seule étape.
- Droits par module. Les droits sont attribués module par module : vous pouvez, par exemple, créer des intentions d'achat sans pouvoir créer des factures.
- Statut et droits. Un bouton ne s'affiche que si à la fois votre droit et le statut du document le permettent (ex. Modifier disparaît dès qu'un document est validé, même avec le droit de modification).
Le catalogue des droits
Voici la liste des droits tels qu'ils sont attribués par l'administrateur, classés par famille.
📄 Création / modification
| Droit | Module concerné |
|---|---|
| Créer / modifier un tiers | Paramétrage |
| Créer / modifier les véhicules | Paramétrage |
| Créer / modifier les prix | Paramétrage |
| Créer / modifier les taxes | Paramétrage |
| Créer / modifier un dépôt consommateur | Paramétrage |
| Créer / modifier une intention d'achat | Achat |
| Créer / modifier une demande d'achat | Achat |
| Créer / modifier un bon de commande | Achat |
| Créer / modifier une facture d'achat | Achat |
| Créer / modifier un bon de réception | Stock |
| Créer / modifier un ordre de livraison | Stock |
| Créer / modifier un ajustement de stock | Stock |
| Créer / modifier un inventaire | Stock |
| Créer / modifier un bon de transfert | Stock |
| Créer / modifier une facture proforma | Vente |
| Créer / modifier un bon de commande client | Vente |
| Créer / modifier un bon de livraison | Vente |
| Créer / modifier une facture de cession | Facturation |
| Créer / modifier une facture de vente | Facturation |
✅ Validation
| Droit | Module concerné |
|---|---|
| Valider une intention d'achat | Achat |
| Valider une demande d'achat | Achat |
| Valider un bon de commande | Achat |
| Valider une facture d'achat | Achat |
| Valider un bon de réception | Stock |
| Valider un ordre de livraison | Stock |
| Valider un ajustement de stock | Stock |
| Valider un inventaire | Stock |
| Valider une facture proforma | Vente |
| Valider un bon de commande client | Vente |
| Valider un bon de livraison | Vente |
| Valider une facture de cession | Facturation |
| Valider une facture de vente | Facturation |
| Valider une déclaration en douane | Douane |
| Valider une déviation | Déviation |
🔍 Consultation
| Droit | Module concerné |
|---|---|
| Consulter les bons de réception | Stock |
| Consulter les bons de livraison | Vente |
| Consulter les ajustements de stock | Stock |
| Consulter les inventaires | Stock |
| Consulter les stations-service | Paramétrage |
⚙️ Configuration & divers
| Droit | Ce qu'il permet |
|---|---|
| Accès à la comptabilité | Accéder au module Comptabilité (plan comptable, journaux, modèles d'écriture, états) |
| Envoyer une intention d'achat | Envoyer une intention validée par e-mail au fournisseur |
| Gérer les produits | Créer et modifier les produits du référentiel |
| Gérer les localités & tarifs | Créer et modifier les villes et tarifs de transport |
🗑️ Annulation
| Droit | Module concerné |
|---|---|
| Annuler un bon de réception | Stock |
💡 Les fiches de chaque module de ce guide indiquent, dans leur tableau Droits d'accès, lesquels de ces droits sont nécessaires pour chaque action.