Interface générale
La barre de navigation
| Zone | Contenu |
|---|---|
| Gauche | Logo Orbis |
| Centre / menu latéral | Menu principal par module : Paramétrage, Achat, Stock, Vente, Facturation, Douane, Comptabilité, Déviation, État |
| Droite | Notifications 🔔, Profil utilisateur, Déconnexion |
Organisation du menu
Paramétrage
├── Tiers & Véhicule → Tiers, Véhicules (tracteurs, citernes, chauffeurs)
├── Prix & Taxes → Prix (Ex SIR, à la pompe, autres), Taxes (douane, TSU)
├── Station-service → Liste des stations, Franchises
├── Localités & tarifs → Localités (villes), Tarifs de transport
└── Produits et unités → Produits, Unités de mesure
Achat
├── Intention d'achat
├── Bon de commande (Ordinaire, Sir, Cession)
└── Facture fournisseur
Stock
├── Bon de réception
├── Ordre de livraison
├── Inventaire (Ajustement, Fiche d'inventaire)
└── Confirmation livraison
Vente
├── Facture proforma (Cession, Franchise)
├── Bon de commande (Cession, Franchise, Réseaux)
└── Bon de livraison (Franchise, Réseaux)
Facturation
├── Facture Cession
└── Facture Franchise
Douane
├── Saisir BEP
├── Déclaration douane
└── Bordeau de versement
Comptabilité
├── Plan comptable, Plan tiers
├── Journaux comptable
├── Modèle d'écriture
└── Etat comptables (à générer, générée, exportée)
Déviation
└── Déviation
État
└── Les onze états (stock, commandes, BL, douane, factures, péréquation…)💡 Certaines entrées de menu ne s'affichent que si vous disposez des droits correspondants (voir Droits d'accès).
Les notifications 🔔
Une cloche en barre supérieure affiche vos notifications, avec un compteur de non-lues. Elles arrivent en temps réel, sans rafraîchissement de la page.
Vous recevez une notification lorsqu'un document :
- est soumis pour validation (vous êtes valideur),
- est validé (vous êtes le créateur),
- est converti en un autre document,
- fait l'objet d'une opération sur le stock (réception, livraison, inventaire).
Structure type d'un écran
1. La liste
Tableau avec recherche, tri, pagination et, selon les écrans, export Excel / PDF.
Colonnes habituelles : référence, date, tiers (client, fournisseur…), montants, statut, actions.
Menu d'actions (⋮) en bout de chaque ligne :
Action Disponible quand… Consulter Toujours Modifier Document en Brouillon + droit de modification Soumettre Document en Brouillon Valider / Refuser Document en attente + droit de validation Convertir (en document suivant) Document validé + droit correspondant Imprimer Depuis la fiche détail Annuler Document validé + droit d'annulation Le statut apparaît en badge : jaune = brouillon ou en attente, vert = validé ou au-delà.
2. La création / l'édition
- Formulaire en carte ; les champs obligatoires sont marqués d'un ⚑.
- Tableau de lignes de détail : ajoutez des lignes avec + Nouvelle ligne, retirez-les avec l'icône corbeille.
- Les montants calculés automatiquement sont en lecture seule.
- Bouton Enregistrer : le document est créé en Brouillon.
3. La fiche détail
Présente toutes les informations du document en lecture seule.
En pied de carte, les boutons d'action dépendent du statut et de vos droits :
Statut du document Actions proposées Brouillon Modifier, Soumettre En attente Valider, Refuser Validé Convertir (vers le document suivant), Imprimer, Annuler Confirmé / Facturé / Converti Imprimer
4. L'impression
Le bouton Imprimer ouvre dans un nouvel onglet une version A4 normalisée du document : en-tête Sodepci, tableau des lignes (produit, quantités, prix, montants), totaux et pied de page.
💡 Pour obtenir un PDF, utilisez l'impression du navigateur (Ctrl+P / Cmd+P) et choisissez « Enregistrer au format PDF ».
⚠️ Sur la plupart des documents, l'impression est possible même en Brouillon. Vérifiez le statut avant de diffuser un imprimé à l'extérieur.