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GaucheLogo Orbis
Centre / menu latéralMenu principal par module : Paramétrage, Achat, Stock, Vente, Facturation, Douane, Comptabilité, Déviation, État
DroiteNotifications 🔔, Profil utilisateur, Déconnexion

Organisation du menu

Paramétrage
  ├── Tiers & Véhicule          → Tiers, Véhicules (tracteurs, citernes, chauffeurs)
  ├── Prix & Taxes              → Prix (Ex SIR, à la pompe, autres), Taxes (douane, TSU)
  ├── Station-service           → Liste des stations, Franchises
  ├── Localités & tarifs        → Localités (villes), Tarifs de transport
  └── Produits et unités        → Produits, Unités de mesure

Achat
  ├── Intention d'achat
  ├── Bon de commande (Ordinaire, Sir, Cession)
  └── Facture fournisseur

Stock
  ├── Bon de réception
  ├── Ordre de livraison
  ├── Inventaire (Ajustement, Fiche d'inventaire)
  └── Confirmation livraison

Vente
  ├── Facture proforma (Cession, Franchise)
  ├── Bon de commande (Cession, Franchise, Réseaux)
  └── Bon de livraison (Franchise, Réseaux)

Facturation
  ├── Facture Cession
  └── Facture Franchise

Douane
  ├── Saisir BEP
  ├── Déclaration douane
  └── Bordeau de versement

Comptabilité
  ├── Plan comptable, Plan tiers
  ├── Journaux comptable
  ├── Modèle d'écriture
  └── Etat comptables (à générer, générée, exportée)

Déviation
  └── Déviation

État
  └── Les onze états (stock, commandes, BL, douane, factures, péréquation…)

💡 Certaines entrées de menu ne s'affichent que si vous disposez des droits correspondants (voir Droits d'accès).

Les notifications 🔔

Une cloche en barre supérieure affiche vos notifications, avec un compteur de non-lues. Elles arrivent en temps réel, sans rafraîchissement de la page.

Vous recevez une notification lorsqu'un document :

  • est soumis pour validation (vous êtes valideur),
  • est validé (vous êtes le créateur),
  • est converti en un autre document,
  • fait l'objet d'une opération sur le stock (réception, livraison, inventaire).

Structure type d'un écran

1. La liste

  • Tableau avec recherche, tri, pagination et, selon les écrans, export Excel / PDF.

  • Colonnes habituelles : référence, date, tiers (client, fournisseur…), montants, statut, actions.

  • Menu d'actions (⋮) en bout de chaque ligne :

    ActionDisponible quand…
    ConsulterToujours
    ModifierDocument en Brouillon + droit de modification
    SoumettreDocument en Brouillon
    Valider / RefuserDocument en attente + droit de validation
    Convertir (en document suivant)Document validé + droit correspondant
    ImprimerDepuis la fiche détail
    AnnulerDocument validé + droit d'annulation
  • Le statut apparaît en badge : jaune = brouillon ou en attente, vert = validé ou au-delà.

2. La création / l'édition

  • Formulaire en carte ; les champs obligatoires sont marqués d'un ⚑.
  • Tableau de lignes de détail : ajoutez des lignes avec + Nouvelle ligne, retirez-les avec l'icône corbeille.
  • Les montants calculés automatiquement sont en lecture seule.
  • Bouton Enregistrer : le document est créé en Brouillon.

3. La fiche détail

  • Présente toutes les informations du document en lecture seule.

  • En pied de carte, les boutons d'action dépendent du statut et de vos droits :

    Statut du documentActions proposées
    BrouillonModifier, Soumettre
    En attenteValider, Refuser
    ValidéConvertir (vers le document suivant), Imprimer, Annuler
    Confirmé / Facturé / ConvertiImprimer

4. L'impression

Le bouton Imprimer ouvre dans un nouvel onglet une version A4 normalisée du document : en-tête Sodepci, tableau des lignes (produit, quantités, prix, montants), totaux et pied de page.

💡 Pour obtenir un PDF, utilisez l'impression du navigateur (Ctrl+P / Cmd+P) et choisissez « Enregistrer au format PDF ».

⚠️ Sur la plupart des documents, l'impression est possible même en Brouillon. Vérifiez le statut avant de diffuser un imprimé à l'extérieur.

Guide utilisateur Orbis Carburant — Sodepci