Module 8 — Déviation
Le module Déviation gère les changements de destination en cours de transport : une livraison initialement prévue pour une station A est, en cours de route, réorientée vers une station B. C'est un document de traçabilité qui suppose que le BL source a déjà fait sortir le stock.
🧭 Où trouver ce module dans l'application ? Menu latéral → Déviation. Une seule entrée : Déviation.
À quoi ça sert ?
Une déviation est créée lorsqu'une citerne en route vers une station est redirigée vers une autre station du réseau. Elle trace :
- le trajet réel (station source, station destination, transporteur, tracteur, citerne, chauffeur),
- les produits et quantités repris du bon de livraison initial,
- le circuit de validation puis la facturation.
⚠️ La déviation ne modifie pas le stock : il a déjà été sorti par le BL source. C'est un document de traçabilité administrative et commerciale.
Droits d'accès
| Action | Droit requis |
|---|---|
| Valider une déviation soumise | Valider une déviation |
Créer une déviation
Prérequis
Un bon de livraison station validé et non encore dévié doit exister (voir module Vente, §3.2).
Procédure
Aller dans Vente → Bon de livraison → Liste.
Sur la ligne d'un BL station validé et non dévié, ouvrir le menu (⋮) → Créer une déviation (icône directions).
Sur l'écran de saisie :
- N° bon livraison (lecture seule, repris du BL)
- Date d'émission ⚑, Date ⚑, Référence ⚑, N° BL ⚑
- Type produit ⚑ (recopié)
- Station initiale ⚑ (recopiée)
- Destination ⚑ — la nouvelle station de destination (différente de la station initiale)
- Transporteur ⚑, Tracteur, Citerne, Chauffeur (recopiés, modifiables ; les listes Tracteur/Citerne/Chauffeur se remplissent après avoir choisi le transporteur)
- Tableau détail : Produit / Quantité / Unité (recopiés en lecture seule depuis le BL — non modifiables)
Cliquer Enregistrer.
⚙️ Effet. Le BL source est marqué dévié (badge « Dévié(e) » rouge dans la liste des BL). Une seconde déviation sur le même BL est impossible.
⚠️ Vérifiez avant d'enregistrer : les quantités recopiées ne sont pas modifiables dans la déviation. En cas d'erreur, il faut repartir du BL (si non encore dévié).
Valider une déviation
- Soumettre (créateur seul) → En attente + notification 🔔 aux validateurs.
- Valider (droit de validation, après confirmation modale) → Validé + notification 🔔 au créateur.
Facturer une déviation
Une fois la déviation Validée, elle peut être facturée depuis la liste des déviations (menu ⋮ → Facturer) :
- L'application crée une facture station rattachée au BL source, avec la nouvelle station de destination.
- Les montants TTC/HT/TVA sont repris du BL.
- La déviation est marquée facturée.
- Le BL source est marqué facturé.
⚠️ La facturation peut échouer si la base de facturation du produit est introuvable : vérifiez le paramétrage Prix & Taxes → Base facturation.
Cycle de vie d'une déviation
| Statut | Sens |
|---|---|
| Brouillon | Créée depuis un BL station validé |
| En attente | Soumise aux validateurs |
| Validé | Approuvée — facturable |
| (Facturée) | Une facture station a été générée depuis cette déviation |
Points de vigilance
| Situation | Risque | Que faire ? |
|---|---|---|
| Station de destination identique à la station initiale | Déviation incohérente | Vérifier visuellement avant d'enregistrer |
| Quantités du BL erronées | Non corrigeables dans la déviation | Vérifier les quantités du BL avant de créer la déviation |
| Double déviation d'un même BL | Impossible — le BL est verrouillé après la première déviation | Vérifier le badge « Dévié(e) » avant de cliquer Créer une déviation |
| Bouton « Modifier » sur la fiche détail | Redirige vers une page de facture au lieu de l'édition | Utiliser la liste pour modifier |
Et après ?
Les écarts de livraison sont consultables dans État → Etat bon de livraison produit, et la facture station générée dans le module Facturation.