Le grand circuit — de l'achat à la facture
Cette page rassemble la vue d'ensemble des flux de l'application : qui déclenche quoi, dans quel ordre, et quel module utiliser à chaque étape. Elle complète les fiches détaillées de chaque module.
Les trois grands flux de bout en bout
Flux 1 — Achat de carburant SIR (le plus fréquent)
| Étape | Document | Module | Effet |
|---|---|---|---|
| 1 | Intention d'achat | Achat | Envoyée par e-mail au fournisseur après validation |
| 2 | Bon de commande SIR | Achat | Converti depuis l'intention validée |
| 3 | Bon de réception | Stock | Fait entrer le stock dans le dépôt |
| 4 | Facture fournisseur | Achat | Convertie depuis le BC validé — génère l'écriture comptable |
Flux 2 — Vente à un confrère (cession)
| Étape | Document | Module | Effet |
|---|---|---|---|
| 1 | Facture proforma | Vente | Offre de prix au confrère |
| 2 | Bon de commande confrère | Vente | Converti depuis la proforma validée |
| 3 | Ordre de livraison | Stock | Fait sortir le stock du dépôt livrantier |
| 4 | Facture cession | Facturation | Génère l'écriture comptable, certification possible |
Flux 3 — Vente à une franchise ou une station
| Étape | Document | Module | Effet |
|---|---|---|---|
| 1 | Facture proforma (franchise uniquement) | Vente | Offre de prix |
| 2 | Bon de commande | Vente | Franchise ou réseau |
| 3 | Bon de livraison | Vente | 🔔 Notifie la station (réseau) à la validation |
| 4 | Confirmation de livraison | Stock | Fait sortir le stock + calcule la péréquation transport |
| 5 | Facture consumer / station | Facturation | Convertie depuis le BL validé |
💡 Réorientation en cours de route ? Si une citerne est redirigée vers une autre station, créez une déviation depuis le BL (voir module Déviation).
Le rôle de chaque module dans le circuit
Ce qui déclenche quoi
| Vous validez… | Effet automatique |
|---|---|
| Une facture fournisseur | Écriture comptable générée |
| Un bon de réception | Stock du dépôt augmenté · le BC passe à Reçu |
| Un ordre de livraison | Stock du dépôt diminué · le BC confrère passe à À livrer |
| Une confirmation de livraison | Stock diminué · le BL passe à Confirmé · péréquation calculée |
| Un BL réseau | Notification envoyée à la station |
| Une facture cession | Écriture comptable générée |
| Une facturation de déviation | Facture station créée · le BL source passe à Facturé |
Règles d'or à retenir
- Le paramétrage d'abord. Un produit, tiers, prix ou taxe manquant bloquera la saisie d'un document (voir Préparer un nouveau périmètre).
- Le stock ne bouge que par le module Stock. Entrées (bon de réception) et sorties (ordre ou confirmation de livraison) — jamais ailleurs.
- Vérifiez avant de soumettre. Un document validé ne peut plus être modifié.
- Suivez le fil des conversions. Chaque document validé se convertit en le suivant du circuit ; la source passe alors à Converti, Reçu ou Facturé et se verrouille.
- Les écritures comptables suivent les validations. Factures fournisseurs et factures cession les génèrent automatiquement ; les autres factures de vente sont comptabilisées en lot via le module Comptabilité.
- Consultez les états pour piloter. Les 11 états du module État agrègent toutes les données produites par les flux ci-dessus.